EXPLEO GROUP CANADA est à la recherche d'un Spécialiste en Ressources Humaines pour rejoindre une équipe dynamique et en pleine expansion à Montreal, Quebec.

Expleo est un partenaire de confiance pour l'ingénierie intégrée de bout en bout, les services de qualité et le conseil en gestion pour la transformation numérique. Nous sommes un incubateur de talents. Le temps que vous passerez chez Expleo mettra un coup de fouet à votre carrière, en vous permettant de travailler sur des défis techniques complexes, de profiter d'opportunités d'élargir vos compétences et de prendre part à des collaborations inspirantes et pluridisciplinaires avec vos collègues. Que vous travailliez sur des véhicules autonomes, des avions écologiques, les usines de demain ou des technologies bancaires de pointe, vous aurez l'occasion de devenir une version plus audacieuse de vous-même. Ensemble, changeons la donne.

Êtes-vous prêt(e) à faire évoluer votre carrière en ressources humaines au sein d’une équipe mondiale et bienveillante ? Expleo Canada recherche un(e) Spécialiste en Ressources Humaines bilingue pour rejoindre notre équipe à Montréal. Dans ce rôle, vous offrirez un soutien essentiel tout au long du cycle de vie des employés, en veillant au respect de la législation du travail québécoise, tout en contribuant à offrir une expérience employé exceptionnelle, tant pour les cols blancs que pour les cols bleus. Si vous êtes motivé(e) par l’amélioration des processus et que vous aimez travailler en collaboration, cette opportunité est pour vous !

Responsabilités:

• Fournir des conseils et un accompagnement pour une gestion efficace et conforme des processus et politiques liés aux employés, en veillant à l’exactitude et à une expérience positive pour ces derniers.
• Diriger et coordonner diverses tâches administratives tout au long du cycle de vie des employés au Canada.
• Contribuer à l’efficacité globale des opérations administratives RH en apportant des suggestions pertinentes et en favorisant l’amélioration des pratiques locales conformément aux normes mondiales.
• Veiller à une intégration harmonieuse des nouvelles recrues en coordonnant les séances d’orientation, en préparant les documents et supports d’accueil, et en facilitant leur introduction dans l’organisation.
• Préparer et maintenir la documentation RH, y compris les contrats de travail, les guides d’accueil et les dossiers RH complets, tout en assurant la conformité avec la législation locale en matière d’emploi.
• Apporter un soutien à la gestion des avantages sociaux, notamment la réconciliation mensuelle, l’accompagnement des employés, ainsi que l’ajout et le retrait des membres.
• Soutenir la gestion des relations de travail, notamment la résolution de conflits, les mesures disciplinaires et le traitement des griefs, en accord avec la réglementation du travail locale.
• Collaborer efficacement avec le groupe de pairs RH en Amérique du Nord et les équipes RH mondiales, en fournissant et en recueillant les informations et analyses nécessaires.
• Contribuer à l’élaboration de rapports et d’analyses RH pour suivre les indicateurs clés liés à l’administration des employés.
• Participer au développement et à l’amélioration continue des pratiques et politiques administratives RH.
• Encadrer et coordonner le travail avec les équipes RH administratives offshore pour garantir la cohérence et l’exactitude des opérations.
• Fournir des conseils sur les processus et la documentation liés à l’immigration, lorsque nécessaire.
• Être responsable de la vérification et de la validation des données et informations afin d’assurer leur exactitude et leur conformité.
• Fournir un soutien pour la documentation liée à l’immigration selon les besoins.
  
• Agir en tant que représentant de l’employeur auprès de la CNESST lorsque requis.
• Maintenir les dossiers RH et les contrats de travail en conformité avec la législation du travail locale.
• Collaborer avec le groupe de pairs RH en Amérique du Nord et les équipes RH mondiales pour partager des connaissances et harmoniser les pratiques.

Qualifications:

• Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).

• Le bilinguisme en français et en anglais (parlé et écrit) est obligatoire.

• Minimum de 4 ans d’expérience en administration des ressources humaines.

• Expérience avec la paie et le suivi du temps via ADP.

• Solide connaissance de la législation du travail à Montréal/au Québec.

• Expérience en soutien aux employés tant cols blancs que cols bleus.

• Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe régionale dans une structure RH mondiale.

• Expérience des processus d’immigration (un atout).

• Capacité démontrée à travailler efficacement dans un rôle régional au sein d’une grande équipe RH mondiale.

• Expérience en représentation d’employeurs auprès de la CNESST (un atout).

• Expérience préalable en coordination avec des équipes à l’étranger (un atout).

Portée et Impact:

• Produire des résultats dans le cadre des activités canadiennes tout en collaborant étroitement avec une équipe RH mondiale plus vaste.

• Agir en tant que contributeur individuel, responsable des services locaux canadiens, sauf dans les cas où des services partagés s’appliquent.

• Contribuer à l’atteinte des objectifs d’affaires grâce à un soutien administratif solide et à l’exécution des plans.

Innovation et Complexité:

• Appliquer les processus établis pour résoudre les problèmes, en veillant à l’exactitude et à la conformité avec les lois et politiques locales.

• Identifier et corriger les problèmes, en collaboration avec l’équipe élargie si nécessaire.

Connaissances Générales et Gestion:

• Posséder une solide compréhension des pratiques administratives RH et du droit du travail canadien, en particulier à Montréal/Québec.

• Expérience en tant que représentant de l’employeur auprès de la CNESST.

• Démontrer une expérience confirmée avec les systèmes de paie et de gestion du temps ADP.

• Une expérience auprès des travailleurs cols bleus et la gestion de processus d’immigration constituent un atout.

Environnement de Travail:

• Ce poste est hybride, avec une présence attendue au bureau de Montréal.

• Relevant du Partenaire d’affaires RH basé aux États-Unis et travaillant au sein du groupe de pairs RH nord-américain.

• Soutenu par des ressources administratives RH externalisées afin de garantir l’exécution efficace des tâches.

Valeurs d'Expleo:

Nous sommes guidés par des valeurs communes dans tout ce que nous faisons :  Courage, Excellence, Collaboration, Respect et Responsabilité.

• Courage - Nous sommes des penseurs et des acteurs audacieux, toujours prêts à relever de nouveaux défis. Nous nous considérons comme des entrepreneurs, alliant créativité et vigilance.
• Excellence - Nous sommes unis par une ambition commune : changer la donne, ensemble. La performance continue est à la fois un objectif et un état d'esprit.
• Collaboration - Le travail d'équipe et l'intelligence émotionnelle nous permettent de nous distinguer. Nous sommes solidaires de nos clients et de nos pairs, dans les bons moments comme dans les échecs.
• Respect - Nous sommes une ruche de profils différents et nous accordons une grande importance à l'ouverture et à la transparence. Nous faisons toujours preuve de respect.
• Responsabilité - Nous sommes fiables. Nous célébrons nos succès, nous assumons nos responsabilités et nous tirons les leçons de nos échecs. C'est pourquoi nous protégeons notre "droit à l'échec" comme une opportunité de rebondir et de progresser.

Expleo est un partenaire de confiance pour l'ingénierie intégrée de bout en bout, le soutien à la production, le MRO et les services de qualité, avec une présence dans plus de 30 pays. Pour en savoir plus, visitez le site www.expleogroup.com 
Expleo est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous nous engageons à ne pas faire de discrimination à tous les stades du processus de recrutement, en garantissant des pratiques d'embauche équitables et impartiales.

EXPLEO GROUP CANADA is looking for a Human Resource Specialist to join a dynamic and expanding team in Montreal, Quebec.

Expleo is a trusted partner for end-to-end, integrated engineering, quality services, and management consulting for digital transformation. We are a talent incubator. The time you spend at Expleo will turbo-charge your career, allowing you to work on complex technical challenges, enjoy opportunities to expand your skills, and take part in inspiring, multi-disciplinary collaborations with your colleagues. Whether working on autonomous vehicles, green planes, the factories of tomorrow, or cutting-edge banking technology, you will have the opportunity to become a bolder version of yourself. Let’s change the game together.

Are you ready to grow your HR career with a supportive, global team? Expleo Canada is looking for a bilingual Human Resource Specialist to join our team in Montreal. In this role, you’ll provide crucial support for the entire employee lifecycle, ensuring compliance with Quebec employment law while helping build an exceptional employee experience for both white-collar and blue-collar employees. If you’re driven by making processes better and love working collaboratively, this opportunity is for you!

Responsibilities:

• Provide advice and guidance on the efficient and compliant administration of employee-related processes and policies, ensuring accuracy and a positive employee experience.
• Lead and coordinate various administrative tasks throughout the employee lifecycle for Canada.
• Contribute to the overall efficiency of HR administrative operations by providing valuable input and driving improvements in local practices aligned with global standards.
• Ensure a smooth onboarding experience for new hires by coordinating orientation sessions, preparing new hire and onboarding materials, and facilitating introductions to the organization.
• Prepare and maintain HR documentation, including employment contracts, new hire guides, and comprehensive HR files, ensuring compliance with local employment law.
• Provide support on employee benefits administration, including monthly reconciliation, employee support, and adding and removing members.
• Support employee relations matters, including conflict resolution, disciplinary actions, and grievances, aligned with local labor regulations.
• Collaborate effectively with the North American HR peer group and global HR teams, providing and obtaining necessary information and insights.
• Assist in the development of HR reports and analytics to track key metrics related to employee administration.
• Contribute to the development and continuous improvement of HR administrative practices and policies.
• Guide and coordinate work with offshore HR Admins to ensure consistency and accuracy.
• Provide guidance on immigration processes and documentation where required.
• Responsible for reviewing and verifying data and information for accuracy and compliance.
• Provide support with immigration documentation as needed.
  
• Act as an employer representative with CNESST when required.
• Maintain HR records and employment contracts aligned with local employment law.
  
• Collaborate with the North American HR peer group and global HR teams to share insights and align practices.
  

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field (or equivalent experience).
• Bilingual in French and English (spoken and written) is mandatory.
• Minimum of 4 years’ experience in HR administration.
• Proven experience with ADP Payroll and Timekeeping.
• Solid knowledge of Montreal/Quebec employment law.
• Experience supporting both white-collar and blue-collar workforces.
• Ability to work effectively as part of a regional team within a global HR structure.
• Experience with immigration processes is an asset.
• Demonstrated ability to work effectively in a regional role within a larger global HR team.
• Experience representing employers with CNESST. (Nice to have)
  
• Previous experience coordinating with offshore teams. (Nice to have)
  

Scope & Impact:

• Deliver results within the Canadian scope of work while collaborating closely with a larger, global HR team.
• Act as an individual contributor with responsibility for local Canadian services, except where shared services apply.
• Contribute to the achievement of business objectives through strong administrative support and execution of plans.

Innovation & Complexity:

• Apply established processes to resolve issues, ensuring accuracy and compliance with local laws and policies.
• Identify and correct problems, collaborating with the broader team when necessary.

General Knowledge & Management:

• Possess a strong understanding of HR administration practices and Canadian employment law, particularly in Montreal/Quebec.
• Experience with CNESST as an employer representative.
• Demonstrate proven experience with ADP Payroll and Timekeeping systems.
• Experience supporting blue-collar workers and handling immigration processes is an asset.

Work Environment:

• This role is hybrid, with an expectation to be in the Montreal office.
• Reports to the HR Business Partner in the US and works as part of the North American HR peer group.
• Supported by offshore HR Administration resources to ensure efficient execution of tasks.

Expleo Values:

We are guided by shared values in all things we do:  Courage, Excellence, Collaboration, Respect and Accountability.

• Courage – We are bold thinkers and doers, always ready to take on new challenges. We think of ourselves as entrepreneurs, matching creativity with vigilance.
• Excellence – We are united by a shared ambition: change the game, together. Continuous performance is both an objective and a mindset.
• Collaboration –Teamwork and emotional intelligence are what makes us stand out in a crowd. We stand shoulder to shoulder, with our clients and our peers, through good times and setbacks.
• Respect – We are a hive of different profiles, and we place a high value on openness and transparency. We show respect, always.
• Accountability – We are reliable. We celebrate our successes, we take responsibility and learn from our failures. This is why we protect our “right to fail” as an opportunity to bounce back and progress.

Expleo is a trusted partner for end-to-end, integrated engineering, production support, MRO, and quality services, with a presence in over 30 countries. To find out more, visit www.expleogroup.com 

Expleo is an equal opportunity employer. We commit to non-discrimination in all stages of the recruitment process, ensuring fair and unbiased hiring practices.

Nous offrons:

• Un cadre de travail professionnel et dynamique
• Des projets industriels de pointe qui feront progresser votre carrière
• Santé, vision et soins dentaires
• REER Collectif

We offer:

• A professional and dynamic work setting
• Cutting-edge industrial projects that will advance your career
• Health, Vision and Dental
• Group RRSP

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